Sự chuẩn bị chu đáo, đặc biệt từ phía Ban tổ chức là Công ty Minh Trân và các đối tác Nhật Bản tại các thành phố lớn như Kobe (tỉnh Hyogo), Nagoya, Yokohama, Tokyo,… đã đem lại những thành công đáng kể cho chuyến đi. Tỉnh Bà rịa – Vũng tàu vốn có tốc độ phát triển nhanh và năng động, với tiềm năng ấy Ban lãnh đạo Tỉnh lần đầu tiên có chủ trương chủ động thực hiện Chương trình Xúc tiến Thương mại tại Nhật Bản. Các buổi hội thảo, gặp gỡ không chỉ gói gọn trong các phần giới thiệu chung chung về đất nước con người Việt Nam, về địa phương Bà Rịa –Vũng Tàu, mà còn đi rất sâu giới thiệu đến từng Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ trong đoàn. Nhiều doanh nghiệp và tổ chức kinh tế Nhật Bản tại các địa phương đã nhận ra tiềm năng phát triển của Bà rịa – Vũng tàu nơi mà họ chưa bao giờ được biết .

Cách tiếp cận hiện đại khi sử dụng tối đa chức năng truyền thông từ trang Web của Công ty Minh Trân phối hợp với các Hiệp hội Doanh nghiệp Nhât Bản để giới thiệu trước về các Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Bà Rịa –Vũng Tàu cho phía đối tác Nhật Bản đã phát huy hiệu quả thông tin rất cao. Các doanh nghiệp sau từng phần trình bày của mình đã được tiếp xúc ngay hàng chục cuộc hẹn “nóng” trực tiếp tại Trung Tâm Thương Mại lớn ở Kobe, Yokohama qua các danh sách đã đăng ký từ trước của các đối tác Nhật Bản. Áp lực từ các đối tác Nhật rất nghiêm túc, trực tiếp vào vấn đề đến mức nhiều doanh nghiệp của chúng ta đôi khi “cháy” thông tin để đáp ứng khi “đem chuông ra đánh xứ người”.

Bên cạnh sự chu đáo và chuyên nghiệp của Công ty Minh Trân và đối tác Nhật Bản, cùng những bài học hội nhập đã tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh tuyệt vời cho các Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ tỉnh Bà rịa –Vũng tàu tham gia đoàn. Một trong những thành công lớn nhất của chuyến đi là chỉ đạo rất sát sao và nghiêm túc của Ban Lãnh đạo Tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu. Với một đoàn cán bộ chủ chốt gồm một Phó Bí thư , một Phó Chủ tịch Tỉnh, Giám đốc các Sở và cán bộ lãnh đạo Hiệp hội Doanh nghiệp, Trung tâm phát triển Xúc tiến thương mại Tỉnh,… thông qua sự hỗ trợ của Công ty Minh Trân, đoàn đã đặt vấn đề giao thương, liên kết kinh doanh ở Cấp Tỉnh từ phía Việt Nam ngang hàng với Cấp Tỉnh và thành phố của các bạn Nhật Bản. Đây là một sự kiện có ý nghĩa quan trọng trong công tác giao thương quốc tế từ một Tỉnh của Việt Nam ra tầm quốc tế, không chỉ riêng với Nhật Bản mà cả với nhiều quốc gia khác – làm sao chúng ta vẫn tranh thủ được thiện cảm của bạn mà không bị lép vế trong quan hệ thương mại.

Điều ngạc nhiên lớn cho các thành viên trẻ từ các doanh nghiệp trong đoàn là sự nghiêm túc và đúng giờ của Ban Lãnh Đạo Tỉnh, chính các vị lãnh đạo luôn là người có mặt sớm nhất và thành viên không được trể nãi, tránh làm ảnh hưởng đến danh dự chung của cả đoàn vì Nhật Bản vốn có truyền thống đứng hẹn và chính xác đến từng phút. Cũng chính các vị lãnh đạo đã thể hiện tính quyết đoán và tập trung cao nhất cho việc thương thảo, sinh hoạt với các đối tác Nhật Bản để tăng tính hiệu quả cho chuyến đi. Ý thức đó đã được Lãnh đạo đoàn và tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu quán triệt từ khi còn ở Việt Nam và thực tế trên đất Nhật đã chứng minh, điều đó là cơ sở cho sự thành công của chuyến công tác tại Nhật Bản lần này.

Một chuyến đi thật sự không dài nhưng để lại rất nhiều điều suy nghĩ, với niềm tin rằng chúng ta sẽ làm được nhiều hơn thực tế hoạt động kinh doanh quốc tế, nếu thật nghiêm túc và dám nghĩ dám làm như Tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu qua chuyến đi này.